事務｜仕事について｜採用情報：新卒採用・中途採用

事務とは

営業事務や設計事務・工務事務・総務や財務などサポート業務を担当する事務員が各部署にいます。
その中でも営業事務は、最もお客様の触れ合う機会が多い事務です。
私たちの会社では「事務員」でなく「アシスタント」と呼び、
営業さんがスムーズにお客様へ物件の案内ができるようにサポートしたり、
書類の作成をしながら、電話や来客の応対と、サポート役だけでなく会社の顔として業務をおこなっています。

主な業務内容

電話対応

お客様・業者様のお問合せに対応しています。
販売資料の作成

お客様に物件の紹介をするための冊子を作成します。
特性や近隣情報がわかり、お住まい後の生活を
想像して頂ける事を心掛けて作成しています。
不動産契約書の作成

営業からの依頼後、物件取引のための契約書を作成します。
とても重要な書類なので何度も確認しながら作成します。
引渡し書類作成

お客様へ住宅を引渡すの際の書類を作成します。
お家の保証書や、すぐに新生活をスタートして頂けるようゴミ置場などの地域情報などを作成します。
火災保険業務

物件取引から安心してお住まい頂けるよう、火災保険書類を作成します。
また、過去にご契約されたお客様からの問い合わせ対応、お客様のニーズに沿ったプランへの変更もおこないます。
来客応対

来店されるお客様・業者様のお出迎えからお見送りまで、「会社の顔」となる受付業務もおこないます。
来店される方が気持ちよく過ごせるよう、お部屋の下準備も入念におこないます。
お部屋へご案内の最中に少しお話をしたり、お子様と触れ合ったり、お客様と直接触れ合える貴重な時間です。