事務

works

担当部署の業務がスムーズに回るよう、
細かいところまでしっかり把握する！

OVERVIEW 事務とは

営業事務や設計事務・工務事務・総務や財務などバックオフィス業務を担当する事務員が各部署にいます。配属の部署によって来客の対応や電話対応、書類や契約書の作成など、業務は多岐に渡ります。業務をしていく中で専門的な知識を得たり、家づくりの仕組みを学び、円滑な業務進行に役立てていきます。
他部署の事務員さんと協力して業務を進める場面も多いため、連絡や相談等の徹底も大切なお仕事です。

主な業務内容

電話対応

お客様・関連機関・業者様のお問合せに対応します。ご用件によっては、より詳しい他部署に繋ぐなどの対応も行います。
資料の作成

担当部署の業務に欠かせない申請書類や契約書、保険申込書類など、様々な資料の作成を行います。ミスが無いよう、事務員同士で確認しながら作業を進めます。外部に資料を提出する際は、先方の要望に応じてＦＡＸ・郵送・Eメール等を使い分けています。
来客応対

来店されるお客様・業者様のお出迎やお見送り等、受付業務を行います。
来客予定に合わせて会議室の手配やスケジュール管理もしっかり行います。
備品管理

業務で使用する備品の管理や手配を担当します。文房具のようなオフィス用品をはじめ、部署それぞれで業務に必要な物品を管理し、不足があれば発注等の対応をします。発注後も個数や使用者の把握・管理を行います。